A indexação é feita após a digitalização do documento.
O processo de indexação é o item principal do ‘GED’ , pois é através dele que os documentos serão localizados, selecionados e recuperados para visualização.
O conhecimento suficiente do assunto a ser indexado, é o bom senso, a concisão, a necessidade de o indexador colocar-se sempre no lugar do usuário, a experiência, a concentração, a capacidade de compreensão e leitura, etc.
A indexação pode ser por assunto, tópico, pasta, palavras-chaves, etc.
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